職責(zé)一：助手工作
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作。
2.協(xié)助建立健全公司管理的相關(guān)制度和流程，組織實施規(guī)范化管理工作。
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營及管理目標(biāo)的達(dá)成情況，負(fù)責(zé)具體管理工作的布置、實施、檢查、監(jiān)督、落實執(zhí)行情況，并提供分析意見及改進(jìn)建議。
4.針對公司管理工作存在的問題及時向總經(jīng)理提出建議和意見，當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作。
6.協(xié)助總經(jīng)理抓好對本公司員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)工作以及員工工作的檢查和考核工作。
7.完成總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作任務(wù)。
職責(zé)二：對外關(guān)系的協(xié)調(diào)
1.配合企業(yè)有關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系。
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系。
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。
職責(zé)三：會議管理
1.按照總經(jīng)理的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他日常會議等。
2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判。
3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門，跟進(jìn)落實各項決議。
職責(zé)四：文書檔案管理
1.編寫文件管理制度，指定文件編碼，對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作。
3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件，上報總經(jīng)理審批。
職責(zé)五：日常接待
1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外相關(guān)單位、人員的來訪。
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人。
3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作。
職責(zé)六：總經(jīng)理工作日程安排
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢。
2.及時、準(zhǔn)確地處理臨時事件，保證總經(jīng)理的工作效率。