辦公室綜合事務人員崗位職責1
1.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
3.全面負責公司守衛(wèi)管理工作、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
4.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
5.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
6.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
7.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀
現(xiàn)象;
10.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11.完成上級主管交辦的各項工作。
辦公室綜合事務人員崗位職責2
崗位職責:
行政方面職責:
1.協(xié)助常務副總做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2.處理公司對外行政事務。
3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報 告、指示等文件。
4.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及 管理制度的擬定、討論、修改工作
5.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。
6.負責公司員工活動的策劃和組織。
7.制定公司后勤管理制度,負責車輛、宿舍、安保等主要工作
8.統(tǒng)籌客戶驗廠全部工作,制定驗廠標準
人事方面職責:
1.負責公司人力資源工作的策劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等 人事程序或規(guī)章制度。
2. 負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿 足公司的經(jīng)營管理需要。
3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/ 月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。
4. 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更,保證 職位說明書與實際相符。
5. 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
6. 負責擬制公司薪酬制度和方案,簡歷行之有效的激勵和約束機制。
7.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督 控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系更夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
8.負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、 調入、調出、辭職、辭退等手續(xù).
任職要求:
1.大專以上學歷,人力資源相關專業(yè)畢業(yè),掌握人力資源管理六大模塊管理工作技能
2.5年以上人力資源經(jīng)理或同等崗位工作經(jīng)驗,有工廠管理經(jīng)驗優(yōu)先
3.具有良好的溝通、協(xié)調能力
辦公室綜合事務人員崗位職責3
一、行政方面:
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2、 負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
3、 搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
4、 監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜。
5、 負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動。
6、 負責公司車輛的管理,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
7、 負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監(jiān)督管理工作。
8、 加強部門之間的協(xié)調,為促進相互之間的團結做好工作。
二、人事方面:
1、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤等人事程序或規(guī)章制度。
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。
4、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。
5、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施。
6、 對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。
7、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。
8、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
9.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)。
10、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習。提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
辦公室綜合事務人員崗位職責4
1、協(xié)助決策層制定公司整體人力資源及后勤管理發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、建立并完善行政及后勤管理體系,確保各類業(yè)務開展得到有效的后勤支持;
5、制定并完善行政后勤制度及各項工作流程;
6、向公司決策層提供人力資源、行政管理等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平;
7、及時處理公司管理過程中所遇到的各類重大問題;
8、負責公司的整體企業(yè)文化建設,幫助員工建立職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;
9、負責企業(yè)各項外聯(lián)事務;
10、完成總經(jīng)理交代的其他各項事務。
任職資格:
1、本科以上學歷,管理類相關專業(yè)優(yōu)先;
2、8年人力資源管理經(jīng)驗以上,其中5年以上服裝設計、生產(chǎn)或零售行業(yè)相關工作經(jīng)驗;
3、對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉國家和深圳當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)
4、對行政后勤管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉各項工作流程
5、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,極佳的執(zhí)行力,能夠忠誠履行職責,并具有極好的溝通技巧、處理事務的能力和語言表達能力