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前臺(tái),行政崗位職責(zé)

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前臺(tái),行政崗位職責(zé)1

職位描述:
1、完成客戶來訪時(shí)的接待工作,服務(wù)工作及用餐安排等工作;
2、負(fù)責(zé)后勤接待各部門之間關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)客戶數(shù)據(jù)的處理及、歸檔;
4、完成上級(jí)交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)親和,1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉基本的商務(wù)禮儀、接待禮儀,;
3、具有良好的溝通能力、抗壓能力,Excel使用情況良好。

前臺(tái),行政崗位職責(zé)2

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);



2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;



3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;



4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;



5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);



6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;



7、負(fù)責(zé)每月的考勤工作,進(jìn)銷存工作和完成部分人員的工資報(bào)表。



8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。



任職資格:



1 、形象好,氣質(zhì)佳;



2、中專及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)不限,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮,優(yōu)秀畢業(yè)生也歡迎應(yīng)聘;



3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;



4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;



5、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。

前臺(tái),行政崗位職責(zé)3

1、執(zhí)行并完善公司的行政管理制度,以及員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;

2、負(fù)責(zé)公司日常的會(huì)務(wù)、活動(dòng)安排,會(huì)議室管理,以及訪客接待安排;

3、負(fù)責(zé)公司的后勤保障、物資管理、固定資產(chǎn)管理以及倉庫往來貨物調(diào)配;

4、公司檔案資料及員工人事檔案資料管理與維護(hù),核算員工考勤;

5、維護(hù)公司辦公環(huán)境;

6、其他行政人事日常工作。

任職資格:

1、人力資源管理、行政管理、文秘、英語及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,大專以上學(xué)歷;

2、人事行政類崗位1年以上經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、英語四六級(jí)者優(yōu)先考慮;

4、具有良好的中英文書面表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

5、熟練使用常用辦公軟件、釘釘后臺(tái)管理及相關(guān)人事管理軟件;

6、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,抗壓能力強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及組織協(xié)調(diào)能力。

公司福利:

1、每天7.5小時(shí)上班時(shí)間;大小周;

2、根據(jù)工作態(tài)度、業(yè)績表現(xiàn),每年至少1到2次的升職調(diào)薪;

3、入職購買五險(xiǎn)五險(xiǎn)一金

4、享有帶薪年假,國家法定節(jié)假日;

5、績效獎(jiǎng)金,年終獎(jiǎng)金;

6、節(jié)日紅包、禮品;

7、豐富多彩的團(tuán)建活動(dòng):不定期聚餐,每周三下午茶,周五打籃球、羽毛球等。



工作時(shí)間:

上班時(shí)間為9:00-12:00 ;13:30-18:00, 一天7.5小時(shí),周末大小周。

工作地址:深圳市龍崗區(qū)坂田和墈北路228號(hào)恒新樓二樓東(五和地鐵站B出口)

前臺(tái),行政崗位職責(zé)4

職位描述:
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
2、收取公司快遞、郵件等及時(shí)收發(fā)與傳遞;
3、員工考勤管理及考勤統(tǒng)計(jì)、人員外出登記;
4、辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理及費(fèi)用結(jié)算;
5、展廳商品進(jìn)、銷、存管理;
6、日常辦公環(huán)境的管理與維護(hù);
7、協(xié)助日常行政工作的組織與管理;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
任職要求:
1、身高160cm以上,中碼身材;
2、形象氣質(zhì)好,待人熱情,普通話流利,性格溫和,吃苦耐勞;
3、服從性好,執(zhí)行力強(qiáng),掌握較好的商務(wù)禮儀;
4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備;
5、有較明確的職業(yè)規(guī)劃目標(biāo),有上進(jìn)心;
6、中專以上學(xué)歷;
7、接受應(yīng)屆生。

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