**服裝公司
**年--**月--**年--**月
描述:
公司類型: 主要以生產(chǎn)出口到中東,美國及歐洲市場的成人女裝的針織和梭織系列的上衣,半截裙,連體褲,連衣裙,長褲,披肩等時裝產(chǎn)品.所做的品牌有FAD,ICONIC,EASTSIDE88,BR,JR-2,SWS,LC,X&M,KACOO等.
1.不定時地發(fā)一些新款給客人挑選,或客人提供款給我們報價,就要密切跟進客人詢價,報價,打辦事宜.
2.如果是客人來圖稿,與客人溝通相關(guān)細節(jié)并清楚做辦要求之后,翻譯客人的T/P相關(guān)資料,開樣辦采購單買辦料,特別物料匯同采購根據(jù)客人的方向找給客人批,接著開樣辦單到辦房安排出柢樣及做頭辦,在此過程中,要與辦房保持溝通確保樣辦按客人要求打辦.
3.密切跟進樣辦做辦過程,如仍有疑問,例如各種工藝問題,要先內(nèi)部溝通,再與客人溝通,做好銜接辦房與客人之間的橋梁.
4.收到樣辦之后,先與客人的圖稿對照,確定款式無誤,再檢查尺寸,最后,穿上公仔,匯同辦房一起查看試身效果,最后寄辦給客人批.
5.寄辦后需要提供FedEx, DHL單號,方便客人查詢包裹狀態(tài).
6.要辦房提供YYE,匯總面料,輔料價錢,車間工價,包裝部工價,還有釘珠,繡花,打欄,壓褶,激光,印花,燙石,洗水等特殊工藝價錢的相關(guān)費用,同時加上管理費用,出貨雜費,測試費用,再加上利潤做報價單,經(jīng)上面審批之后,報最后的FOB價錢給客人.
7.與客人溝通價錢,接著,確認價錢,確認貨期,請客人盡快給正式PO.
8.收到客人的PO資料,整理之后,打印四份,一份給生產(chǎn)部,一份給包裝部,一份給財務(wù)部,一份自行留底.
9.追客人給頭辦評語,基于頭辦評語確認的面輔料信息,提前做大貨物料采購單,如果要打色,按客色樣寄相關(guān)的布工廠安排打L/D.
10.基于客人的評語和PO數(shù)量及尺碼,提供大貨采購制單給辦房算大貨用量,按大貨用量和訂單數(shù)量開單給采購部訂購布料,輔料(國外的物料由業(yè)務(wù)自行訂購),業(yè)務(wù)訂購嘜頭,掛牌,掛繩,膠袋,紙箱等等包裝材料.
11.基于客人頭辦評語開辦單做批辦,辦房一定要快速準確完成批辦,緊急寄客人批款式,尺寸,試身等要素.
12.密切與采購部,供應(yīng)商溝通,督促大貨布及輔料按期回工廠,并馬上安排用正確的布及輔料開辦單做PP辦,同時安排做成衣測試辦,一邊寄給測試公司做測試,一邊寄給客人批PP辦.
13.追客人要PP辦評語,收到PP辦評語并整理評語,安排開貨辦,大貨放碼通知單和齊碼尺寸表給辦房,辦房做大貨資料,然后提供大貨生產(chǎn)通知單和齊碼尺寸表,輔料明細表給到生產(chǎn)部.
14.密切跟進裁床,生產(chǎn)部,壓褶,釘珠,打欄,激光,印花,繡花箸流程,按時做好WIP給客人.
15.每天與生產(chǎn)部對單一次,基于生產(chǎn)進度約客人QC查中期.
16.生產(chǎn)過程之中,遇到的各種問題,內(nèi)部先行解決,如果內(nèi)部不能解決,通過電郵或電話再與國外客人積極有效地溝通處理難題.
17.通知QC部按客人要求尺碼及數(shù)量抽取船頭辦,QC檢查之后,自己再檢查,然后寄客人批船頭辦,客人批了船頭辦后,再基于成衣測試合格的情況下,通知客人QC過來查尾期,尾期查貨OK之后,自行向客人貨代訂倉,準備船務(wù)資料,報關(guān)資料,安排貨車離開工廠,通知報關(guān)行去相應(yīng)地方基于我們提供的資料安排報關(guān),跟進入倉事宜.
18.貨物入客人的貨代倉庫之后,問貸代提供提單,然后,準備好大貨裝箱單,收款發(fā)票,產(chǎn)地證,將提單,裝箱單,發(fā)票,產(chǎn)地證上傳客人SCP系統(tǒng),再電郵給客人的財務(wù)部申請付款程序.
19.跟進客人財務(wù)部的付款進度.
20.如客人收到貨物后提出罰款,折扣,賠償,退貨等問題,要與客人建設(shè)性的溝通,提出雙贏的方案,將公司的損失減至最低.
21.每一年里會通過參加廣交會,香港會展,國外會展開發(fā)新的客戶.
22.接待國外或國內(nèi)客戶上門詢價,挑款,議價,落單事宜.
23.經(jīng)常通過電郵,電話,微信等方式向新老客戶推薦新款,并引導(dǎo)他們打辦落單
**服裝公司
**年--**月--**年--**月
描述:
公司類型: 主要以生產(chǎn)出口到美國及歐洲市場的成人,少女及兒童的針織和梭織種類的內(nèi)衣,睡衣,泳衣,沙灘褲等產(chǎn)品.所做的品牌有美國的Curvy Couture,Lane Bryant,Remitmas,Target.德國的QVCDE,HSE24,芬蘭的SOK,英國的NEXT.法國的Carrefour.
1.收客人的T/P資料,按T/P資料要求找物料給客人選擇,客人在T/P上已經(jīng)標注了部分物料的型號,但部分物料只有照片或草圖,這需要我們自行尋找,找到之后,提供實物或照片給客人選擇.
2.基于客人選定了物料之后,通知組上跟辦的同事上辦單給辦房算成本單,成本單包括每個物料的用量以及報價工時.
3.收到辦房的成本單之后,在清楚地了解每一個物料的價錢,最低起染量,最低訂購數(shù)量,供應(yīng)商是否有倉存數(shù)量,要不要開機,若開機,開機數(shù)量是多少,附加費用是多少.以便在報價里加進這些費用.
4.如果是合作開的客戶,必須在報價之前,清楚地了解每個款的測試費用是多少,以便在報價里加進測試費用.
5.如果是新客戶,需要問回客人給到天書,找到測試要求的指示,了解客人是選擇什么公證行做測試,測試涉及的種類,例如,布料測試分為幾個階段,成衣測試需要測試幾次.基于這些信息,問回相應(yīng)的公證行測試的報價資料,以便在報價里加進測試費用.
6.將這個款所有的物料價錢,工時費用,附加費用,測試費用,工廠管理費用輸入成本單里生成一個款的成本價錢,然后根據(jù)不同的客戶增加利潤百分比,從而得到一個報價的單價.
7.按照客人要求將公司的報價資料輸進客人的表格里,然后發(fā)給客人批.
8.一般客人會提供他們能接受的價錢范圍給我們參考,所以我們的報價需要盡力控制在客人的價錢接受范圍之內(nèi).
9.基于有些客人沒有提供價錢范圍給我們參考,在收到我們的報價之后,客人覺得偏貴,這時,為了讓公司接到更多的訂單,更多的站在客人角度思考,我們會采取找一些相對便宜但有質(zhì)量保證的物料給客人選擇,或減少物料種類,或適當?shù)匦薷目钍?或更改一下相對簡單的做工,盡量多提可行性的方案給客人選擇.
10.如果客人有預(yù)計的訂單數(shù)量提供的,需要根據(jù)客人的數(shù)量的多少,報不同的單價給客人選擇.
11.客人確定價錢和貨期并落單之后,第一時間通知組上入單同事輸入系統(tǒng)生成新的制單號,然后通知PPC將新的制單輸入全公司總的排期表.
12.同時,這個細數(shù)也會給到辦房算訂料用量給我們安排訂料,辦房收到合同細數(shù)之后,會結(jié)合開發(fā)階段上的辦單算訂料用量下來.
13.收到辦房的訂料用量表之后,第一時間檢查報價用量與訂料用量有多大出入,訂料用量表上的物料型號是否與成本單及客人T/P資料一致.如果發(fā)現(xiàn)訂料用量大于報價用量,就需要辦房再核查用量與工時,若用量不能減少,就看能否降低工時.若用量與工時不能減少,就看利潤率是否足夠,并結(jié)合訂料用量表生成新的成本價錢,做橫向和縱向比較.
14.追客人給開發(fā)辦評語,收到開發(fā)辦評語之后,通知組上跟辦的同事做頭辦給客人試身.
15.收到頭辦試身評語之后,督促跟辦同事做跳碼辦,追辦房下用量表,收到用量表之后核對成本.
16.收到跳碼辦試身評語之后,督促跟辦同事做PP辦,追辦房下用量表,收到用量表之后核對成本.
17.全程密切留意并督促跟辦同事的出辦,寄辦,批辦進度.
18.全程密切留意并督促訂料同事的大貨物料批色進度,大貨物料訂購進度,大貨物料交期進度.
19.全程密切留意并督促出物料明細同事的物料及時出單進度.
20.全程密切留意并督促跟大貨同事做好大貨成衣中期查貨,尾期查貨的安排工作,做大貨制單,做包裝方法及包裝物料明細的資料事宜,布料測試,成衣測試程序.
21.客人批了PP辦之后,先通知內(nèi)部開產(chǎn)前會議,然后,約客人到公司或視頻開產(chǎn)前會議.
22.整理并匯總產(chǎn)前會議的內(nèi)容給雙方達成共識,將雙方達成共識的產(chǎn)前會議記錄,整理成中文和英文各一份會議記錄給雙方存錄.
23.代表公司參加各種類型的紡織及服裝會展,例如去深圳會展中心參觀借鑒.
24.組織公司參加當?shù)嘏e辦的一些產(chǎn)品交流平臺或?qū)嵉貢?
25.用心協(xié)調(diào)好客人與公司的良好關(guān)系,一言一行須謹慎,維持公司的良好形象.
26.竭力維持好與公司內(nèi)部各部門的合作共贏氛圍.
27.國外客人來公司參觀訪問,做好接待與陪同客人參觀隨行并做好介紹工作,傳遞公司正面形象和正能量給國外客人.
28.對跟單的整個流程有一條清晰的主線,并有一個有力的可控性,每個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題能盡力提前解決,出現(xiàn)突發(fā)狀況,能及時給出一個解決方案.
29.充分地發(fā)掘組上各個同事的長處及潛能,民主用人,盡力解決下屬的合理請求,每周一早上開早會,安排好一周的工作計劃.
30.每周與公司內(nèi)部PPC及生產(chǎn)部門開一次會議,做好合理地本組工作計劃安排事宜.
31.做好每周呈給公司高層和客人的各種匯種表格.
32.培訓(xùn)新來的跟單,準備并充實培訓(xùn)資料,讓他們盡量早一點上手,做好公司各營業(yè)部門以及其他部門的交流工作,好的方法大家一起共享.
33.全力推進并執(zhí)行公司標準一體化進程建設(shè),營造公司良性的可發(fā)展的公司文化氛圍.讓公司在硬件及軟件方面有一個提升,推動公司外在與內(nèi)涵并軌發(fā)展,內(nèi)外兼修.
34.每月提交負責的這一組的業(yè)績報表呈老板檢查.
35.每年年底提交組上的每一位同事的考核報表給公司高層評定.