**服裝公司
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描述:
公司類(lèi)型: 主要以生產(chǎn)出口到中東,美國(guó)及歐洲市場(chǎng)的成人女裝的針織和梭織系列的上衣,半截裙,連體褲,連衣裙,長(zhǎng)褲,披肩等時(shí)裝產(chǎn)品.所做的品牌有FAD,ICONIC,EASTSIDE88,BR,JR-2,SWS,LC,X&M,KACOO等.
1.不定時(shí)地發(fā)一些新款給客人挑選,或客人提供款給我們報(bào)價(jià),就要密切跟進(jìn)客人詢價(jià),報(bào)價(jià),打辦事宜.
2.如果是客人來(lái)圖稿,與客人溝通相關(guān)細(xì)節(jié)并清楚做辦要求之后,翻譯客人的T/P相關(guān)資料,開(kāi)樣辦采購(gòu)單買(mǎi)辦料,特別物料匯同采購(gòu)根據(jù)客人的方向找給客人批,接著開(kāi)樣辦單到辦房安排出柢樣及做頭辦,在此過(guò)程中,要與辦房保持溝通確保樣辦按客人要求打辦.
3.密切跟進(jìn)樣辦做辦過(guò)程,如仍有疑問(wèn),例如各種工藝問(wèn)題,要先內(nèi)部溝通,再與客人溝通,做好銜接辦房與客人之間的橋梁.
4.收到樣辦之后,先與客人的圖稿對(duì)照,確定款式無(wú)誤,再檢查尺寸,最后,穿上公仔,匯同辦房一起查看試身效果,最后寄辦給客人批.
5.寄辦后需要提供FedEx, DHL單號(hào),方便客人查詢包裹狀態(tài).
6.要辦房提供YYE,匯總面料,輔料價(jià)錢(qián),車(chē)間工價(jià),包裝部工價(jià),還有釘珠,繡花,打欄,壓褶,激光,印花,燙石,洗水等特殊工藝價(jià)錢(qián)的相關(guān)費(fèi)用,同時(shí)加上管理費(fèi)用,出貨雜費(fèi),測(cè)試費(fèi)用,再加上利潤(rùn)做報(bào)價(jià)單,經(jīng)上面審批之后,報(bào)最后的FOB價(jià)錢(qián)給客人.
7.與客人溝通價(jià)錢(qián),接著,確認(rèn)價(jià)錢(qián),確認(rèn)貨期,請(qǐng)客人盡快給正式PO.
8.收到客人的PO資料,整理之后,打印四份,一份給生產(chǎn)部,一份給包裝部,一份給財(cái)務(wù)部,一份自行留底.
9.追客人給頭辦評(píng)語(yǔ),基于頭辦評(píng)語(yǔ)確認(rèn)的面輔料信息,提前做大貨物料采購(gòu)單,如果要打色,按客色樣寄相關(guān)的布工廠安排打L/D.
10.基于客人的評(píng)語(yǔ)和PO數(shù)量及尺碼,提供大貨采購(gòu)制單給辦房算大貨用量,按大貨用量和訂單數(shù)量開(kāi)單給采購(gòu)部訂購(gòu)布料,輔料(國(guó)外的物料由業(yè)務(wù)自行訂購(gòu)),業(yè)務(wù)訂購(gòu)嘜頭,掛牌,掛繩,膠袋,紙箱等等包裝材料.
11.基于客人頭辦評(píng)語(yǔ)開(kāi)辦單做批辦,辦房一定要快速準(zhǔn)確完成批辦,緊急寄客人批款式,尺寸,試身等要素.
12.密切與采購(gòu)部,供應(yīng)商溝通,督促大貨布及輔料按期回工廠,并馬上安排用正確的布及輔料開(kāi)辦單做PP辦,同時(shí)安排做成衣測(cè)試辦,一邊寄給測(cè)試公司做測(cè)試,一邊寄給客人批PP辦.
13.追客人要PP辦評(píng)語(yǔ),收到PP辦評(píng)語(yǔ)并整理評(píng)語(yǔ),安排開(kāi)貨辦,大貨放碼通知單和齊碼尺寸表給辦房,辦房做大貨資料,然后提供大貨生產(chǎn)通知單和齊碼尺寸表,輔料明細(xì)表給到生產(chǎn)部.
14.密切跟進(jìn)裁床,生產(chǎn)部,壓褶,釘珠,打欄,激光,印花,繡花箸流程,按時(shí)做好WIP給客人.
15.每天與生產(chǎn)部對(duì)單一次,基于生產(chǎn)進(jìn)度約客人QC查中期.
16.生產(chǎn)過(guò)程之中,遇到的各種問(wèn)題,內(nèi)部先行解決,如果內(nèi)部不能解決,通過(guò)電郵或電話再與國(guó)外客人積極有效地溝通處理難題.
17.通知QC部按客人要求尺碼及數(shù)量抽取船頭辦,QC檢查之后,自己再檢查,然后寄客人批船頭辦,客人批了船頭辦后,再基于成衣測(cè)試合格的情況下,通知客人QC過(guò)來(lái)查尾期,尾期查貨OK之后,自行向客人貨代訂倉(cāng),準(zhǔn)備船務(wù)資料,報(bào)關(guān)資料,安排貨車(chē)離開(kāi)工廠,通知報(bào)關(guān)行去相應(yīng)地方基于我們提供的資料安排報(bào)關(guān),跟進(jìn)入倉(cāng)事宜.
18.貨物入客人的貨代倉(cāng)庫(kù)之后,問(wèn)貸代提供提單,然后,準(zhǔn)備好大貨裝箱單,收款發(fā)票,產(chǎn)地證,將提單,裝箱單,發(fā)票,產(chǎn)地證上傳客人SCP系統(tǒng),再電郵給客人的財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款程序.
19.跟進(jìn)客人財(cái)務(wù)部的付款進(jìn)度.
20.如客人收到貨物后提出罰款,折扣,賠償,退貨等問(wèn)題,要與客人建設(shè)性的溝通,提出雙贏的方案,將公司的損失減至最低.
21.每一年里會(huì)通過(guò)參加廣交會(huì),香港會(huì)展,國(guó)外會(huì)展開(kāi)發(fā)新的客戶.
22.接待國(guó)外或國(guó)內(nèi)客戶上門(mén)詢價(jià),挑款,議價(jià),落單事宜.
23.經(jīng)常通過(guò)電郵,電話,微信等方式向新老客戶推薦新款,并引導(dǎo)他們打辦落單
**服裝公司
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描述:
公司類(lèi)型: 主要以生產(chǎn)出口到美國(guó)及歐洲市場(chǎng)的成人,少女及兒童的針織和梭織種類(lèi)的內(nèi)衣,睡衣,泳衣,沙灘褲等產(chǎn)品.所做的品牌有美國(guó)的Curvy Couture,Lane Bryant,Remitmas,Target.德國(guó)的QVCDE,HSE24,芬蘭的SOK,英國(guó)的NEXT.法國(guó)的Carrefour.
1.收客人的T/P資料,按T/P資料要求找物料給客人選擇,客人在T/P上已經(jīng)標(biāo)注了部分物料的型號(hào),但部分物料只有照片或草圖,這需要我們自行尋找,找到之后,提供實(shí)物或照片給客人選擇.
2.基于客人選定了物料之后,通知組上跟辦的同事上辦單給辦房算成本單,成本單包括每個(gè)物料的用量以及報(bào)價(jià)工時(shí).
3.收到辦房的成本單之后,在清楚地了解每一個(gè)物料的價(jià)錢(qián),最低起染量,最低訂購(gòu)數(shù)量,供應(yīng)商是否有倉(cāng)存數(shù)量,要不要開(kāi)機(jī),若開(kāi)機(jī),開(kāi)機(jī)數(shù)量是多少,附加費(fèi)用是多少.以便在報(bào)價(jià)里加進(jìn)這些費(fèi)用.
4.如果是合作開(kāi)的客戶,必須在報(bào)價(jià)之前,清楚地了解每個(gè)款的測(cè)試費(fèi)用是多少,以便在報(bào)價(jià)里加進(jìn)測(cè)試費(fèi)用.
5.如果是新客戶,需要問(wèn)回客人給到天書(shū),找到測(cè)試要求的指示,了解客人是選擇什么公證行做測(cè)試,測(cè)試涉及的種類(lèi),例如,布料測(cè)試分為幾個(gè)階段,成衣測(cè)試需要測(cè)試幾次.基于這些信息,問(wèn)回相應(yīng)的公證行測(cè)試的報(bào)價(jià)資料,以便在報(bào)價(jià)里加進(jìn)測(cè)試費(fèi)用.
6.將這個(gè)款所有的物料價(jià)錢(qián),工時(shí)費(fèi)用,附加費(fèi)用,測(cè)試費(fèi)用,工廠管理費(fèi)用輸入成本單里生成一個(gè)款的成本價(jià)錢(qián),然后根據(jù)不同的客戶增加利潤(rùn)百分比,從而得到一個(gè)報(bào)價(jià)的單價(jià).
7.按照客人要求將公司的報(bào)價(jià)資料輸進(jìn)客人的表格里,然后發(fā)給客人批.
8.一般客人會(huì)提供他們能接受的價(jià)錢(qián)范圍給我們參考,所以我們的報(bào)價(jià)需要盡力控制在客人的價(jià)錢(qián)接受范圍之內(nèi).
9.基于有些客人沒(méi)有提供價(jià)錢(qián)范圍給我們參考,在收到我們的報(bào)價(jià)之后,客人覺(jué)得偏貴,這時(shí),為了讓公司接到更多的訂單,更多的站在客人角度思考,我們會(huì)采取找一些相對(duì)便宜但有質(zhì)量保證的物料給客人選擇,或減少物料種類(lèi),或適當(dāng)?shù)匦薷目钍?或更改一下相對(duì)簡(jiǎn)單的做工,盡量多提可行性的方案給客人選擇.
10.如果客人有預(yù)計(jì)的訂單數(shù)量提供的,需要根據(jù)客人的數(shù)量的多少,報(bào)不同的單價(jià)給客人選擇.
11.客人確定價(jià)錢(qián)和貨期并落單之后,第一時(shí)間通知組上入單同事輸入系統(tǒng)生成新的制單號(hào),然后通知PPC將新的制單輸入全公司總的排期表.
12.同時(shí),這個(gè)細(xì)數(shù)也會(huì)給到辦房算訂料用量給我們安排訂料,辦房收到合同細(xì)數(shù)之后,會(huì)結(jié)合開(kāi)發(fā)階段上的辦單算訂料用量下來(lái).
13.收到辦房的訂料用量表之后,第一時(shí)間檢查報(bào)價(jià)用量與訂料用量有多大出入,訂料用量表上的物料型號(hào)是否與成本單及客人T/P資料一致.如果發(fā)現(xiàn)訂料用量大于報(bào)價(jià)用量,就需要辦房再核查用量與工時(shí),若用量不能減少,就看能否降低工時(shí).若用量與工時(shí)不能減少,就看利潤(rùn)率是否足夠,并結(jié)合訂料用量表生成新的成本價(jià)錢(qián),做橫向和縱向比較.
14.追客人給開(kāi)發(fā)辦評(píng)語(yǔ),收到開(kāi)發(fā)辦評(píng)語(yǔ)之后,通知組上跟辦的同事做頭辦給客人試身.
15.收到頭辦試身評(píng)語(yǔ)之后,督促跟辦同事做跳碼辦,追辦房下用量表,收到用量表之后核對(duì)成本.
16.收到跳碼辦試身評(píng)語(yǔ)之后,督促跟辦同事做PP辦,追辦房下用量表,收到用量表之后核對(duì)成本.
17.全程密切留意并督促跟辦同事的出辦,寄辦,批辦進(jìn)度.
18.全程密切留意并督促訂料同事的大貨物料批色進(jìn)度,大貨物料訂購(gòu)進(jìn)度,大貨物料交期進(jìn)度.
19.全程密切留意并督促出物料明細(xì)同事的物料及時(shí)出單進(jìn)度.
20.全程密切留意并督促跟大貨同事做好大貨成衣中期查貨,尾期查貨的安排工作,做大貨制單,做包裝方法及包裝物料明細(xì)的資料事宜,布料測(cè)試,成衣測(cè)試程序.
21.客人批了PP辦之后,先通知內(nèi)部開(kāi)產(chǎn)前會(huì)議,然后,約客人到公司或視頻開(kāi)產(chǎn)前會(huì)議.
22.整理并匯總產(chǎn)前會(huì)議的內(nèi)容給雙方達(dá)成共識(shí),將雙方達(dá)成共識(shí)的產(chǎn)前會(huì)議記錄,整理成中文和英文各一份會(huì)議記錄給雙方存錄.
23.代表公司參加各種類(lèi)型的紡織及服裝會(huì)展,例如去深圳會(huì)展中心參觀借鑒.
24.組織公司參加當(dāng)?shù)嘏e辦的一些產(chǎn)品交流平臺(tái)或?qū)嵉貢?huì)展.
25.用心協(xié)調(diào)好客人與公司的良好關(guān)系,一言一行須謹(jǐn)慎,維持公司的良好形象.
26.竭力維持好與公司內(nèi)部各部門(mén)的合作共贏氛圍.
27.國(guó)外客人來(lái)公司參觀訪問(wèn),做好接待與陪同客人參觀隨行并做好介紹工作,傳遞公司正面形象和正能量給國(guó)外客人.
28.對(duì)跟單的整個(gè)流程有一條清晰的主線,并有一個(gè)有力的可控性,每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題能盡力提前解決,出現(xiàn)突發(fā)狀況,能及時(shí)給出一個(gè)解決方案.
29.充分地發(fā)掘組上各個(gè)同事的長(zhǎng)處及潛能,民主用人,盡力解決下屬的合理請(qǐng)求,每周一早上開(kāi)早會(huì),安排好一周的工作計(jì)劃.
30.每周與公司內(nèi)部PPC及生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)一次會(huì)議,做好合理地本組工作計(jì)劃安排事宜.
31.做好每周呈給公司高層和客人的各種匯種表格.
32.培訓(xùn)新來(lái)的跟單,準(zhǔn)備并充實(shí)培訓(xùn)資料,讓他們盡量早一點(diǎn)上手,做好公司各營(yíng)業(yè)部門(mén)以及其他部門(mén)的交流工作,好的方法大家一起共享.
33.全力推進(jìn)并執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)一體化進(jìn)程建設(shè),營(yíng)造公司良性的可發(fā)展的公司文化氛圍.讓公司在硬件及軟件方面有一個(gè)提升,推動(dòng)公司外在與內(nèi)涵并軌發(fā)展,內(nèi)外兼修.
34.每月提交負(fù)責(zé)的這一組的業(yè)績(jī)報(bào)表呈老板檢查.
35.每年年底提交組上的每一位同事的考核報(bào)表給公司高層評(píng)定.